Jak zadbać o stan techniczny obiektu biurowego?

Eksploatacja budynku biurowego powinna przebiegać możliwie płynnie i bez przeszkód. Wszelkie kłopoty z działaniem poszczególnych systemów czy instalacji mogą poważnie zaburzać działanie firmy, wpływając na efektywność pracowników i uzyskiwane przez nich wyniki. Każdy budynek wymaga właściwej konserwacji i prowadzenia różnych bieżących prac i przeglądów, które pozwalają na uniknięcie poważniejszych kłopotów. Profesjonalna obsługa techniczna budynków biurowych uwalnia firmę korzystającą z nieruchomości od konieczności zatrudniania ekip zajmujących się prowadzeniem poszczególnych prac i od obowiązku koordynacji ich działań. Zobaczmy, co może zaoferować przedsiębiorstwo specjalizujące się w tego rodzaju usługach.

Obowiązkowe kontrole stanu technicznego

Każdy obiekt budowlany musi być poddawany obowiązkowym kontrolom stanu technicznego, które wynikają z przepisów prawa budowlanego czy m.in. regulacji dotyczących ochrony przeciwpożarowej. Budynki muszą być sprawdzane przynajmniej raz w roku, np. pod kątem sprawnego działania wentylacji. Szczegółowy przegląd jest również konieczny raz na 5 lat, a w jego ramach sprawdza się m.in. stan techniczny, elewację i otoczenie, a także np. działanie instalacji elektrycznej.

Poza tym obowiązujące regulacje nakazują dbanie o dobry stan techniczny budynku, jednocześnie przewidując różne sankcje za niedopełnienie tego obowiązku.

Bieżące naprawy i konserwacja

W budynku biurowym zwykle znajduje się wiele różnych instalacji ułatwiających jego użytkowanie. Poza instalacją wodno-kanalizacyjną, elektryczną, ciepłowniczą i wentylacyjną mamy tu zwykle rozbudowaną infrastrukturę teleinformatyczną, systemy klimatyzacyjne, urządzenia systemu przeciwpożarowego, systemy alarmowe oraz często także system monitoringu i kontroli dostępu. Sprawne działanie wszystkich urządzeń wymaga zwykle różnych interwencji. Szukanie i wzywanie różnych fachowców do każdej awarii kaloryferów czy wadliwie działającej czujki dymu jest bardzo kłopotliwe i często zabiera niepotrzebnie czas wielu osobom. W przypadku, gdy za całość funkcjonowania wszystkich systemów odpowiada jedna firma, sytuacja jest o wiele prostsza.

Remonty i dbanie o najbliższe sąsiedztwo budynku

Firma zajmująca się utrzymaniem budynku jest w stanie wykonać też prace związane z mniejszymi remontami czy przebudowami powierzchni biurowej. Zmiana organizacji przestrzeni wymaga często wykonania np. dodatkowych ścianek działowych czy remontu sufitu podwieszanego. Zdarza się również, że niektóre pomieszczenia wymagają odświeżenia czy naprawy posadzki. Pomoc przydaje się także np. przy wymianie mebli biurowych czy pracach związanych z przebudową oświetlenia.